埼玉県「知事特別秘書」の違法支給を追及する企画ブログ開設しました

 埼玉県「知事特別秘書」に条例に違反した違法な給料の支給が長年なされていると見られる問題で、この件に特化したブログを新設しました。先日提訴した情報公開裁判の状況など最新情報を掲載していきます。当ブログとあわせてごらんください。

 〈埼玉県「知事特別秘書」の違法支給を追及する企画〉 

杉並区に文書管理条例を

 田中良杉並区政の問題はあまたあるが、なかでも深刻なのは公文書のずさんな管理である。区長予定表、議長日程表を「毎日廃棄」するという信じがたい暴挙が、繰り返し忠告をしているにもかかわらず現在も続けられているという問題だ。

 文書管理規程では、公文書は「随時廃棄文書」をのぞき、すべて1年から長期(永年)の保存期間をさだめて保管しなければならない。その、例外的に保管しなくてもよ随時廃棄文書の意味について、文書事務の手引きではこう解釈している。

 文書管理をしなくてもよい、随時廃棄してよい公文書とは4種類。

1 他機関からの軽易な通知文で、一定の期間を過ぎれば不要となる文書
2 正式文書の写し等で保管する必要のないもの
3 礼状、挨拶状等
4 図書や物品のあっせん通知

 常識で考えれば、ここに「区長予定表」や「議長日程表」が含まれる余地はいっさいない。ところが杉並区では、強引にこれらの重要公文書を「随時廃棄文書」に指定し、よって「毎日廃棄」ができることにしてしまったのだ。23区のなかでも異例の扱いである。知られたくない活動を市民の目から隠そうとしているのではなかと疑われる。

 また文書管理と表裏一体の問題である情報公開制度の運用もでたらめである。かろうじて情報公開請求で確保した区長予定表のうち、手書きのメモ部分について「情報公開条例の対象ではない」などと独自の解釈をして、黒塗りならぬ白く塗りつぶして「開示」してきたのだ。改ざんというほかない。

 区民や市民に説明責任を負う公務員が公文書を粗末に扱うということは重大な問題である。簡単に嘘をつくことができる。杉並区政の民主的な統制はきわめてあやうい状況にあるといわざるを得ない。

 あらゆる公務について公文書を作成し、保管し、改ざんを防止することを目的とした公文書管理条例の制定は喫緊の課題である。

区長日程表・都内特別区調査2/北は5年、世田谷・豊島は1年保存と判明

 杉並区の区長日程表が毎日廃棄されている問題で、22特別区の状況について引き続き報告する。25日、北区、世田谷区、豊島区から回答があった。内容は次のとおり。

○北区
 ・(区長)「週間予定表」「日単位の予定表」
 ・当該データについては、運用上、5年間保存としている。

○豊島区
 ・「区長予定表」
 ・電磁的記録として管理、保存年限は1年。
「豊島区文書取扱規程」
「豊島区文書保存規程」
「豊島区文書保存年限設定基準について(通知)」 

○世田谷区
・「区長週間日程表」
・保管期間は1年
「世田谷区文書取扱規程」
「世田谷区文書管理規程」